Senza un catalogo strutturato, ogni progetto espositivo o divulgativo riparte da zero.
La scheda minima
Identificativo, denominazione, autore, datazione, materia e tecnica, misure, collocazione e stato di conservazione. Anche una scheda ridotta, se applicata a tutta la collezione, vale più di poche schede complete.
Immagini
Una fotografia standardizzata per ogni pezzo rende utilizzabile il catalogo per pubblicazioni, prestiti e comunicazione.
Standard e interoperabilità
Adottare fin dall'inizio i tracciati di catalogazione riconosciuti consente di riversare i dati verso i cataloghi regionali e nazionali senza rifare il lavoro. Una struttura inventata internamente, per quanto ordinata, resta chiusa nel museo che l'ha prodotta.
Dalla catalogazione alla valorizzazione
Un patrimonio catalogato può alimentare percorsi tematici, contenuti online, materiali didattici e richieste di prestito senza produrre nuovo lavoro ogni volta. È anche la base per accedere a bandi di finanziamento, che quasi sempre richiedono la documentazione del patrimonio come presupposto del progetto.